From: Subject: Garante Privacy Date: Tue, 24 Feb 2009 13:13:38 +0100 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; type="text/html"; boundary="----=_NextPart_000_0000_01C99681.B4E90F10" X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2900.5579 This is a multi-part message in MIME format. ------=_NextPart_000_0000_01C99681.B4E90F10 Content-Type: text/html; charset="Windows-1252" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1104892 Garante Privacy
3D"Garante
 Deliberazioni - 23 dicembre = 2004   Bollettino del n. 56/dicembre = 2004,  pag.=20 0
 

[doc. web. n. = 1104892]

Contributo spese in caso di = esercizio dei=20 diritti dell'interessato
(G.U. n. 55 del 8 = marzo=20 2005)

Registro delle=20 Deliberazioni
n. 14 del 23 dicembre = 2004

IL GARANTE PER LA = PROTEZIONE=20 DEI DATI PERSONALI

In data odierna, in = presenza del prof.=20 Stefano Rodot=E0, presidente, del prof. Giuseppe = Santaniello, vice=20 presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dottor Mauro = Paissan,=20 componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario=20 generale;

VISTO l'art. 12, lett. a), = della=20 direttiva europea n. 95/46/CE del Parlamento europeo e del = Consiglio=20 del 24 ottobre 1995, secondo cui l'esercizio del diritto di = accesso=20 dell'interessato ai dati personali che lo riguardano e a = talune=20 informazioni sul loro trattamento deve essere garantito = liberamente=20 e senza costrizione, ad intervalli ragionevoli e senza = ritardi o=20 spese eccessivi;

VISTO l'art. 8 della = convenzione n.=20 108 sulla protezione delle persone rispetto al trattamento=20 automatizzato di dati di carattere personale, adottata a = Strasburgo=20 il 28 gennaio 1981 e resa esecutiva con legge 21 febbraio = 1989, n.=20 98;

VISTI gli articoli da 7 a = 10 del=20 Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 = giugno=20 2003, n. 196) in tema di esercizio dei diritti = dell'interessato e,=20 in particolare, di esercizio del diritto di = accesso;

RILEVATO che il principio = introdotto=20 dalla previgente disciplina (art. 13, comma 2, legge n. = 675/1996;=20 art. 17, commi 7 e 8, d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501) e = confermato dal=20 Codice =E8 quello della tendenziale gratuit=E0 = dell'esercizio del=20 diritto di accesso, trattandosi appunto di un diritto e non = di=20 richiesta di prestazione dietro corrispettivo;

VISTO l'art. 10, commi 7 e = 8, del=20 Codice in riferimento all'articolo 7, commi 1 e 2, lettere = a), b) e=20 c), secondo cui si pu=F2 eventualmente chiedere = all'interessato un=20 contributo spese non eccedente i costi effettivamente = sopportati per=20 la ricerca effettuata in ciascun caso specifico, anzich=E9 = la=20 copertura di tutti gli eventuali costi derivanti = dall'esercizio del=20 diritto, solo a seguito di alcune richieste (richiesta di = conferma=20 dell'esistenza o meno di dati personali che riguardano=20 l'interessato, oppure dell'indicazione dell'origine dei dati = personali, delle finalit=E0 e modalit=E0 del trattamento o = della logica=20 applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di = strumenti elettronici;

CONSIDERATO che il = predetto contributo=20 spese pu=F2 essere chiesto quando non risulta confermata = l'esistenza=20 di dati che riguardano l'interessato e che il medesimo = contributo,=20 oltre a non poter eccedere i costi effettivamente sopportati = per la=20 ricerca effettuata nel caso specifico, non pu=F2 comunque = superare=20 l'importo determinato dal Garante con provvedimento di = carattere=20 generale; rilevato che il Garante pu=F2 individuare = l'importo=20 forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono = trattati=20 con strumenti elettronici e la risposta =E8 fornita=20 oralmente;

RILEVATO che l'esistenza = di dati che=20 riguardano l'interessato deve intendersi confermata, agli = effetti=20 dell'applicazione del presente provvedimento, anche quando i = dati=20 cancellati o non pi=F9 reperibili risultino, comunque, = essere stati=20 trattati in precedenza;

CONSIDERATO che, se = risulta confermata=20 l'esistenza di dati, pu=F2 essere chiesto un contributo = spese quando i=20 dati personali figurano su uno speciale supporto del quale = =E8=20 richiesta specificamente la riproduzione;

RITENUTA la necessit=E0 di = determinare=20 in termini generali la predetta misura del contributo spese=20 relativamente ai menzionati casi di esercizio del diritto di = accesso=20 ai dati personali o a talune informazioni;

CONSIDERATO=20 ALTRES=CC:


1. Casi = considerati di=20 esercizio dei diritti
Il = presente=20 provvedimento riguarda le seguenti istanze rivolte a = qualunque=20 titolare del trattamento pubblico o privato, in conformit=E0 = al Codice=20 (artt. 7, commi 1 e 2, lettere a), b) e = c), 8 e=20 9):

  • richiesta di ottenere = conferma=20 dell'esistenza di dati personali;
  • richiesta di ottenere = la=20 comunicazione dei dati in forma = intelligibile;
  • richiesta di ottenere=20 l'indicazione dell'origine dei dati;
  • richiesta di conoscere = le finalit=E0=20 del trattamento;
  • richiesta di conoscere = le modalit=E0=20 del trattamento;
  • richiesta di conoscere = la logica=20 applicata al trattamento effettuato con l'ausilio di = strumenti=20 elettronici.

Il contributo spese in = esame non si=20 riferisce, quindi, all'esercizio di diritti dell'interessato = diversi=20 da quelli sopra specificamente indicati (ad esempio, non =E8 = ipotizzabile un contributo in caso di richiesta di = rettificazione o=20 di opposizione al trattamento).

Gli importi massimi del = contributo=20 spese qui previsti in base al Codice sono determinati = tenendo conto=20 della normativa comunitaria e internazionale, della = corrispondente=20 misura prevista anteriormente al Codice e della necessit=E0 = di non=20 rendere oneroso l'esercizio dei diritti = dell'interessato.

Il principio generale = resta, infatti,=20 quello secondo cui l'esercizio del diritto di accesso ai = dati che=20 riguardano l'interessato =E8 gratuito.

2. Casi = in cui non=20 risulta confermata l'esistenza dei = dati
In riferimento ai casi in cui non pu=F2 ritenersi = confermata=20 l'esistenza dei dati, va nuovamente rilevato che il = contributo spese=20 non =E8 integralmente compensativo di tutti gli eventuali = costi di un=20 riscontro.

Tale contributo, per = disposizione di=20 legge, non pu=F2 in ogni caso eccedere i costi = effettivamente=20 sopportati per la ricerca effettuata nel caso = specifico.

Ci=F2 premesso, l'importo = massimo che=20 pu=F2 essere richiesto =E8 determinato dal Garante nella = misura di euro=20 dieci, in termini sostanzialmente corrispondenti all'importo = gi=E0=20 previsto direttamente dalla normativa previgente (L. 20.000; = art.=20 17, comma 7, d.P.R. n. 501/1998).

Con riferimento al = medesimo caso in=20 cui non risulti confermata l'esistenza dei dati, lo stesso=20 contributo =E8 individuato forfettariamente in misura pari a = euro=20 2,50, in relazione al caso in cui i dati siano trattati = con=20 strumenti elettronici e la risposta (negativa) sia fornita=20 oralmente.

Il contributo spese di cui = al presente=20 punto 2 non pu=F2 essere chiesto quando i dati, cancellati o = comunque=20 non reperibili, risultano essere stati comunque trattati in=20 precedenza.


3. Casi in cui = risulta=20 confermata l'esistenza dei dati
Negli altri casi in cui, a seguito di una richiesta = dell'interessato, risulta invece confermata l'esistenza di = dati che=20 lo riguardano, l'esercizio del diritto =E8 gratuito, ma = pu=F2 essere=20 chiesto un contributo spese in presenza di una richiesta di=20 riprodurre uno speciale supporto su cui i dati personali=20 figurano.

L'interessato pu=F2 = infatti richiedere=20 specificamente la riproduzione di uno speciale supporto sul = quale=20 sono presenti gi=E0 i dati personali (art. 10, comma = 8).

Tale caso riguarda solo le = richieste=20 di comunicare i dati in forma intelligibile e non attiene, = inoltre,=20 alle richieste di trasporre i dati su supporti di uso pi=F9 = comune,=20 come ordinari floppy disk o cd-rom, = concernendo solo=20 richieste attinenti a determinati supporti di maggior costo = quali=20 audiovisivi, lastre, nastri o altri specifici supporti=20 magnetici.

In riferimento a questi = casi, si deve=20 ritenere legittima la richiesta, rivolta all'interessato, di = contribuire alla particolare spesa necessaria per comunicare = i dati,=20 sempre che l'interessato medesimo abbia chiesto = specificamente di=20 ottenere in tale forma la comunicazione dei dati che lo=20 riguardano.

Sulla base di una = valutazione=20 ponderata delle principali situazioni verificabili, e della=20 circostanza che si tratta anche in questo caso di un = contributo, va=20 ritenuta congruo l'importo di euro venti.

Si tratta di un importo = massimo in=20 quanto, anche in questo caso, il contributo non pu=F2 = comunque=20 eccedere i costi effettivamente sostenuti e documentabili = nel caso=20 specifico;

VISTI gli altri atti=20 d'ufficio;

VISTE le osservazioni = formulate dal=20 segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento = del=20 Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Giuseppe = Santaniello;

TUTTO CI=D2 = PREMESSO IL=20 GARANTE:

determina gli importi = relativi al=20 contributo spese in caso di esercizio dei diritti = dell'interessato=20 nei termini di cui in motivazione e prescrive ai titolari = del=20 trattamento, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lett. c), del = Codice=20 in materia di protezione dei dati personali di adottare le = misure=20 necessarie indicate nel presente provvedimento per rendere = il=20 trattamento conforme alle disposizioni vigenti.

Roma, 23 dicembre=20 2004

IL = PRESIDENTE
Rodot=E0

IL = RELATORE
Santaniello

IL SEGRETARIO=20 GENERALE
Buttarelli

 
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